कोई जो सोच सकता है, उसके विपरीत, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डिजिटल प्रारूप में किसी दस्तावेज़ से चिपका हुआ हस्तलिखित हस्ताक्षर नहीं है। यह एक तकनीकी प्रक्रिया है जिसमें a हस्ताक्षरकर्ता से जुड़ी संख्याओं की श्रृंखला डिजिटल फ़िंगरप्रिंट गाइड के रूप में और उसे डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए कानूनी रूप से सहमति देने की अनुमति देता है। डिजिटल नवाचारों और सेवाओं के अभौतिकीकरण के केंद्र में, हस्ताक्षर का यह नया रूप इसे संभव बनाता है डिजिटल प्रारूप में दस्तावेजों को जल्दी और आसानी से प्रमाणित करें.
इस हस्ताक्षर का उपयोग एक नई घटना है जो जल्दी से पेशेवर दुनिया में आदान-प्रदान की सुविधा के लिए फैल गई। दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाने के अलावा, यह अभ्यास आपको ईमेल द्वारा अनुबंधों और दस्तावेज़ों का आसानी से आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। दरअसल, हस्ताक्षरकर्ताओं को अब यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन किया जाता है।
हस्तलिखित हस्ताक्षर की तरह, एक चिपकाना डिजिटल हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता के अनुमोदन और प्रतिबद्धता को निर्दिष्ट करता है हस्ताक्षरित दस्तावेज के संबंध में। यह कानूनी मूल्य के साथ एक हस्ताक्षर है। इसलिए बाद वाले को विवाद या नियंत्रण की स्थिति में सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
विभिन्न प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
ELDAS नियमों के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर तीन प्रकार के होते हैं। उनका अंतर मुख्य रूप से सुरक्षा में है।
हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक सरल
साधारण हस्ताक्षर आज सबसे आम है। तेज़ और तरल, यह दस्तावेज़ के हस्ताक्षर की सुरक्षा और कानूनी मान्यता के पहले स्तर से मेल खाती है। साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए कोई विशिष्ट आवश्यकता नहीं है। उपयोगकर्ता के पास कुछ ही क्लिक में और बिना किसी ठोस पहचान और सहमति प्रक्रिया के हस्ताक्षरित दस्तावेज़ हो सकता है। उस ने कहा, आपको कुछ भी नहीं रोकता है सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की प्रक्रिया को मजबूत करना और अधिक कानूनी मूल्य प्राप्त करना बशर्ते आप एक अतिरिक्त प्रमाणीकरण चरण जोड़ें। कुछ समर्पित प्लेटफॉर्म एक एसएमएस कोड के माध्यम से इस संभावना की पेशकश करते हैं जो हस्ताक्षरकर्ता को भेजा जाएगा और जो हस्ताक्षर के समय आवश्यक होगा।
साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का प्रयोग सामान्यतः किसके लिए किया जाता है? वर्तमान अधिनियम या युक्त सीमित वित्तीय या कानूनी जोखिम. यह, उदाहरण के लिए, एक सदस्यता अनुबंध, एक उद्धरण, एक चालान, एक पट्टा अनुबंध, एक रोजगार अनुबंध, एक नकद लेनदेन, एक SEPA प्रत्यक्ष डेबिट आदेश, आदि हो सकता है।
उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
एक साधारण हस्ताक्षर से अधिक सुरक्षित, तथाकथित "उन्नत" इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सिफारिश की जाती है बैंकिंग लेनदेन और दस्तावेजों के हस्ताक्षर महत्वपूर्ण कानूनी मुद्दे : अचल संपत्ति बिक्री समझौता, बैंक खाते खोलने का अनुबंध, कुछ बैंकिंग और बीमा उत्पादों का अनुबंध।
elDAS विनियमन के अनुसार, उन्नत हस्ताक्षर को कुछ प्रमाणन मानदंडों का पालन करना चाहिए धक्का दिया और उच्च स्तर की सुरक्षा है। उदाहरण के लिए, उन्नत हस्ताक्षर को हस्ताक्षरकर्ता से स्पष्ट और अद्वितीय तरीके से जोड़ा जाना चाहिए। इस के टेलीफोन या पर्सनल कंप्यूटर के माध्यम से विशेष रूप से बनाया गया, इसे औपचारिक रूप से इसकी पहचान करने और उस अधिनियम की गारंटी देने में सक्षम होना चाहिए जिससे यह जुड़ा हुआ है।
योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
योग्य हस्ताक्षर सुरक्षा के उच्चतम स्तर से मेल खाते हैं। हस्तलिखित हस्ताक्षर के बराबर और यूरोपीय संघ के सभी सदस्य राज्यों में स्वीकृत, यह कुछ नियामक दंड के अधीन है। हस्ताक्षरकर्ता और प्रमुख सुरक्षा की पहचान की मान्यता. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का यह रूप केवल बहुत विशिष्ट मामलों में उपयोग किया जाता है, जिसमें प्रामाणिक कार्यों (नोटरी, वाणिज्यिक न्यायालय रजिस्ट्रियां, नीलामीकर्ता, जमानतदार, आदि) पर हस्ताक्षर शामिल हैं।
लेस पारिस्थितिक मुद्दे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का वास्तविक पारिस्थितिक लाभ है एक हस्ताक्षर के आसपास यात्रा, कागजात, अभिनेताओं को कम करना और इस प्रकार इसे काफी हद तक संभव बनाता है कार्बन फुटप्रिंट कम करें एक पारंपरिक हस्ताक्षर के। पारिस्थितिकी हमारे समाज के लिए एक प्रमुख मुद्दा है, जो व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों से संबंधित है। इसलिए उन्हें अपनी दैनिक गतिविधियों में एक अधिक पर्यावरण-जिम्मेदार आयाम को एकीकृत करना चाहिए।
डिजिटल में संक्रमण, विशेष रूप से इस हस्ताक्षर के माध्यम से, कंपनियों द्वारा आवश्यक कागज की मात्रा को कम करना और इसलिए पेड़ों की कटाई को कम करना संभव बनाता है। कागज और कम यात्राओं के अलावा, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्ताक्षरित दस्तावेजों की प्रसंस्करण श्रृंखला में कार्बन पदचिह्न को कम करता है: प्रिंट की संख्या में कमी और मेलिंग में कमी।
यूरोपीय बाजार पर ऑफर
वर्तमान में, कई यूरोपीय प्लेटफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने की संभावना प्रदान करते हैं मौजूद। विशेषज्ञ आपका समर्थन करने के लिए तैयार हैं और आपको आपके व्यवसाय और आपकी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम समाधानों पर सलाह देते हैं। हस्ताक्षर प्रक्रियाओं को सुरक्षित करने के अलावा, यह आपको यात्रा किए बिना अपने लेनदेन को आसानी से वैध बनाने की अनुमति देता है।
डिजिटल प्रारूप में दस्तावेजों की प्रामाणिकता के आदान-प्रदान और प्रमाणीकरण की सुविधा के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग एक विवेकपूर्ण तरीका है। काफी समय की बचत के अलावा, यह आपको अधिक पर्यावरण-जिम्मेदार तरीके से आदान-प्रदान किए गए डेटा को प्रभावी ढंग से सुरक्षित करने की अनुमति देता है।